Die neue Durchführungsverordnung (EU) 2021/1228 macht den digitalen Tachograph Generation 2, Version 2, zum verpflichtenden Bestandteil aller neuen Nutzfahrzeuge ab einem Gewicht von 3,5 t. Diese Aktualisierung zielt darauf ab, noch mehr Daten zu erfassen, insbesondere im Zusammenhang mit Grenzübertretungen innerhalb der Europäischen Union. YellowFox hat mit „TachoComplete“ eine professionelle Lösung entwickelt, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Tachodaten unterstützt.
Effiziente Grenzübertrittsdokumentation mit TachoComplete im Güterkraftverkehr
Im grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr müssen Unternehmen laut Verordnung (EU) 2020/1054 Grenzübertritte dokumentieren. TachoComplete von YellowFox bietet eine professionelle Lösung, um diese Anforderung zu erfüllen. Die Software liest automatisch die Daten aus dem Smart Tacho der zweiten Generation aus und übermittelt sie an das Unternehmen. Dadurch entfällt das manuelle Eingeben der Informationen durch das Fahrpersonal. Unternehmen können somit den gesetzlichen Rahmen ohne Zusatzaufwand einhalten, unabhängig vom Fahrtenschreiber im Fahrzeug.
TachoComplete von YellowFox bietet Unterstützung für Fahrer, die noch mit älteren digitalen Tachographen arbeiten und ihre Länderkennung nicht rechtzeitig eingeben. Dank dieser Lösung können Unternehmen in kürzester Zeit Belehrungsprotokolle in bis zu 18 Sprachen erstellen lassen. TachoComplete erfasst alle Verstöße im Zusammenhang mit dem elektronischen Fahrtenschreiber und stellt diese übersichtlich dar, einschließlich der möglichen Bußgelder.
Unternehmen im Lkw-Fuhrpark profitieren von TachoComplete, da es nicht nur eine klare Übersicht über Verstöße bietet, sondern auch bei anderen Aspekten des Tachodatenmanagements entlastet. Durch den automatischen Tacho Remote Download werden die Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher an das Unternehmen übermittelt und auf deutschen Servern sicher gespeichert und verarbeitet. Dadurch können Archivierungspflichten und -fristen problemlos eingehalten werden, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
TachoComplete erleichtert Unternehmen die Disposition ihrer Fahrzeuge durch die Verarbeitung der Daten. Die aktuelle Fahrzeugposition sowie die verbleibenden Lenk- und Ruhezeiten werden kontinuierlich überwacht, was eine effiziente Einsatzplanung ermöglicht. Der Doppelwochenreport erspart zeitaufwändige Berechnungen und bietet eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Informationen, um die Disposition zu vereinfachen und zu optimieren.
Die Integration des TachoComplete mit der Zeiterfassungslösung YellowTimeManager ermöglicht eine reibungslose Übertragung der Fahrzeiten, was zu einer beschleunigten Lohnbuchhaltung führt. Zusätzlich erfasst die automatische Spesenerfassung von YellowFox alle spesenrelevanten Fahrten und bietet der Buchhaltung eine übersichtliche Darstellung. Das manuelle Ausfüllen von Spesenformularen per Hand gehört damit der Vergangenheit an.
YellowFox ermöglicht Unternehmen einen kostenlosen Testzeitraum von einem Monat für TachoComplete und andere Lösungen. In dieser Zeit können Unternehmen die Vorteile von TachoComplete kennenlernen und von einer effizienten und rechtssicheren Tachodatenverwaltung profitieren. Der kostenlose Test ermöglicht es Unternehmen, die Lösung in ihrem eigenen Betrieb zu testen und zu sehen, wie sie ihre Arbeitsabläufe verbessern und den rechtlichen Anforderungen gerecht werden kann.
TachoComplete von YellowFox ist eine zuverlässige Lösung für das Tachodatenmanagement im grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr. Mit automatisierter Erfassung, Dokumentation und Archivierungspflichten entlastet es Unternehmen und sorgt für eine effiziente Verwaltung ihrer Tachodaten. Die Verarbeitung der Daten ermöglicht eine optimierte Einsatzplanung und vereinfacht die Verbindung zur Zeiterfassung und Buchhaltung. Unternehmen können TachoComplete kostenlos testen und von einer effizienten und rechtssicheren Tachodatenverwaltung profitieren.
