Der digitale Schlüsselschrank von Quathamer löst das Problem der effizienten Schlüsselverwaltung für Kundenaufträge und Fahrzeuge. Durch die Integration mit der Tourenplanung von geoCapture haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Schlüssel für ihre Aufträge. Die geoCapture-App informiert die Mitarbeiter über die benötigten Schlüssel und ermöglicht eine einfache Entnahme und Rückgabe. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation.
Digitaler Schlüsselschrank optimiert Zugang auf abgeschlossene Gelände
Bei Quathamer in Bad Zwischenahn ist John-Paul Müller als Projektleiter für die Digitalisierung und den Winterdienst verantwortlich. Da nachts Zugang zu bestimmten Geländen benötigt wird, ist ein effizientes Schlüsselmanagement von großer Bedeutung. Früher wurden Tourbeschreibungen, Adressen und passende Schlüssel manuell in Aktenordnern zusammengestellt.
Früher war das Schlüsselmanagement bei Quathamer eine Herausforderung. Mitarbeiter mussten Schlüssel manuell sortieren und auf einem großen Schlüsselbrett ablegen. Es kam oft vor, dass Schlüssel verloren gingen oder falsch platziert wurden. In solchen Fällen musste jemand vor Ort als Schlüsseldienst einspringen, um den Kollegen den richtigen Schlüssel zu bringen. Nach einer anstrengenden Winterdienstnacht erkannte John-Paul Müller, dass diese Methode ineffizient war und einfacher gestaltet werden konnte.
Der digitale Schlüsselschrank von ECOS bietet zahlreiche Funktionen, um das Schlüsselmanagement zu verbessern. Durch den Zugang per RFID-Chip wird ein einfacher und sicherer Zugriff gewährleistet. Die Schlüssel für Fahrzeuge und Objekte sind in dem Schrank mit festen Steckplätzen versehen, sodass eine klare Zuordnung möglich ist. Zudem werden alle Aktivitäten umfassend protokolliert, was eine lückenlose Dokumentation ermöglicht. Durch die Vernetzung mit der Tourenplanung von geoCapture wird das System noch effizienter und erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit.
Durch die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank wird das Schlüsselmanagement bei Quathamer revolutioniert. Jeder Schlüssel ist nun digital mit dem entsprechenden Objekt verknüpft, was eine präzise und effiziente Tourenplanung ermöglicht. Die Mitarbeiter haben in der geoCapture-App jederzeit den Überblick über die benötigten Schlüssel und können diese direkt entnehmen. Die Daten aus der Tourenplanung werden automatisch an den digitalen Schlüsselschrank übertragen, was eine lückenlose Dokumentation und eine erhebliche Zeitersparnis ermöglicht. Das Schlüsselmanagement wird dadurch deutlich einfacher und effizienter.
Dank der Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank wird das Schlüsselmanagement bei Quathamer deutlich vereinfacht. Die Mitarbeiter können ihre Touren in der geoCapture-App auf ihrem Tablet einsehen und sehen dort auch, welche Schlüssel sie benötigen. Durch den digitalen Schlüsselschrank haben sie einen schnellen Zugriff auf die benötigten Schlüssel, indem sie den Chip verwenden und das Kennzeichen des Fahrzeugs eingeben. Die blaue LED an den Schlüsseln signalisiert, dass sie für die Tour verwendet werden sollen. Dadurch entfällt das aufwendige Sortieren und die Gefahr, dass Schlüssel verloren gehen oder am falschen Ort sind.
Übersichtliche Schlüsselverwaltung dank geoCapture-App für Mitarbeiter
- Mit der geoCapture-App behalten Mitarbeiter den Überblick über alle benötigten Schlüssel
- Wenn Schlüssel nicht entnommen werden, erscheint eine Warnung in der App, um darauf hinzuweisen
- Durch die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank werden keine fehlenden oder falschen Schlüssel mehr verursacht, was zu einer deutlichen Reduzierung des Mehraufwands an Arbeitszeit und Kosten führt
- Durch den digitalen Schlüsselschrank entfällt die manuelle Bereitstellung der Schlüssel für jede Tour, was Zeit und Kosten spart
- Durch den Schlüsselschrank wird jede Entnahme von Schlüsseln dokumentiert und kann nachverfolgt werden
Die Verknüpfung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank bietet Unternehmen wie Quathamer eine Vielzahl von Vorteilen. Die einfache Handhabung und umfassende Kontrolle über die Schlüsselverwaltung in der geoCapture-App ermöglichen den Mitarbeitern einen effizienten Arbeitsablauf. Die Warnung in der App bei nicht entnommenen Schlüsseln verhindert Fehler und sorgt für Zeit- und Kostenersparnis.
Dank der Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank entfällt die aufwendige manuelle Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel nach den Touren. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App einen klaren Überblick über alle benötigten Schlüssel und können sie direkt entnehmen. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und verbesserte Kontrolle über den Schlüsselbestand. Insgesamt führt die Integration zu einem effizienteren und stressfreien Schlüsselmanagement.
