Durch die Nutzung der mobilen Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web wird das bewährte Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsfreigabe optimiert. Die beteiligten Personen können auch außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsanforderungen freigeben. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich. Verzögerungen, die aufgrund von Abwesenheit auftreten können, gehören somit der Vergangenheit an.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Zeitnahe Rechnungsfreigabe für Einhaltung von Skontofristen gewährleistet
In Geschäftsprozessen, in denen Skontofristen eingehalten werden müssen, ist eine zeitnahe Rechnungsfreigabe von großer Bedeutung. Durch den mobilen Zugriff auf relevante Dokumente können Manager und andere Beteiligte von überall aus auf diese zugreifen und sie gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben. Dadurch wird eine effiziente Abwicklung des Prozesses gewährleistet und eine zeitnahe Realisierung von Skonto ermöglicht.
Flexibles Arbeiten dank Integration des biz²WebServers in den Rechnungsworkflow
Die Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow gewährleistet eine reibungslose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern. Mit dem mobilen Zugriff auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome sind die Benutzer nicht mehr an ihren Schreibtisch gebunden. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte an, was eine flexible Teilnahme am Freigabeprozess unterwegs oder im Homeoffice ermöglicht. Dies steigert die Flexibilität der Mitarbeiter und erhöht die Effizienz des gesamten Prozesses.
Effiziente Bearbeitung anspruchsvoller Aufgaben mit einfachen Funktionen
In SAP und im biz²WebServer werden dedizierte (Web)User für die Anwender eingerichtet. Dabei stehen einfache Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten im Fokus. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung von anspruchsvolleren Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Anpassungsfähiges Web-Design für optimale Nutzung auf mobilen Endgeräten
- Durch das adaptive Web-Design wird die Nutzung auf verschiedenen Geräten optimiert
- Eine klare und strukturierte Organisation der Rechnungen erfolgt durch Listen und Filter, die nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ sortiert werden
- Die Listenansicht ermöglicht Ihnen flexible Anpassungen durch Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion
- Die Detailansicht bietet einen umfassenden Überblick über alle relevanten Rechnungsinformationen, einschließlich dazugehöriger Dokumente und Kommentare, die bei der Entscheidungsfindung unterstützen
- Durch die erweiterte Ansicht erhält man einen detaillierten Einblick in Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen. Es können Downloads durchgeführt und Vollbildmodus aktiviert werden
- Die Rechnungsbearbeitung ermöglicht es den Benutzern, Rechnungen direkt freizugeben, abzulehnen, zu kommentieren und weiterzuleiten
- Die Integration mit dem SAP-System ermöglicht eine reibungslose Aktualisierung von Daten und das Senden von Änderungen, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Dank der mobilen Dokumentenfreigabe mit dem Freigabe-Tool von inPuncto können Unternehmen die Hindernisse herkömmlicher Freigabeprozesse effektiv überwinden. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten können wichtige Entscheidungen zeitnah und zuverlässig getroffen werden. Darüber hinaus fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effizienten und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Bei Fragen und Anliegen zur mobilen Lösung für die Rechnungsfreigabe in SAP steht das inPuncto-Team gerne zur Verfügung.
